Vous êtes dirigeant d’une PME et cherchez le meilleur outil pour optimiser votre prospection B2B ? Breakcold vs Apollo.io sont deux plateformes populaires, mais laquelle correspond le mieux à vos besoins ? Breakcold mise sur une approche centrée sur les relations et les interactions LinkedIn, tandis qu’Apollo.io offre une base de données massive et des outils d’automatisation avancés. Comment choisir entre ces deux solutions en 2025 ?
Chez Keren, nous accompagnons les PME dans leurs stratégies de croissance, notamment via des outils comme Pappers pour identifier des prospects et LinkedIn Sales Navigator pour affiner les ciblages. Nous avons analysé Breakcold vs Apollo.io sous l’angle technique, fonctionnel, et pratique pour vous aider à prendre une décision éclairée. Cet article compare leurs fonctionnalités, leurs forces, leurs limites, et inclut des avis fictifs basés sur leurs performances revendiquées. Attendez-vous à des explications claires, des exemples concrets, et des conseils pour maximiser votre prospection. Prêt à faire le bon choix ? Allons-y.
Breakcold vs Apollo.io : présentation des deux plateformes
Qu’est-ce que Breakcold ?
Breakcold est une plateforme de prospection B2B axée sur la construction de relations personnalisées, avec un fort accent sur LinkedIn. Conçue pour les PME et les équipes commerciales, elle combine un CRM léger, une gestion des interactions sociales, et des fonctionnalités d’emailing pour maintenir un contact régulier avec les prospects. Breakcold se distingue par son interface intuitive et sa capacité à intégrer les interactions LinkedIn (commentaires, likes, messages) directement dans son flux de prospection.
- Focus principal : Personnalisation et engagement via LinkedIn.
- Données : Base de données limitée, mais intégration avec des outils comme Pappers ou Sales Navigator pour enrichir les profils.
- Tarification : À partir de 29 $/mois (données estimées), avec un essai gratuit.
Qu’est-ce qu’Apollo.io ?
Apollo.io est une plateforme tout-en-un pour la prospection B2B, connue pour sa base de données massive de plus de 270 millions de contacts et 35 millions d’entreprises. Elle propose des outils de recherche de leads, d’enrichissement des données, et d’automatisation des campagnes multicanal (email, LinkedIn, appels). Apollo.io est particulièrement apprécié pour ses filtres avancés et ses intégrations avec des CRM comme HubSpot ou Salesforce.
- Focus principal : Automatisation à grande échelle et recherche de données.
- Données : Base de données globale, avec un taux de validation des emails de 70-80 % (variable selon les régions).
- Tarification : À partir de 49 $/mois pour le plan Basic, avec un plan gratuit limité.
Pourquoi comparer Breakcold vs Apollo.io ?
- Breakcold convient aux PME privilégiant une approche relationnelle, avec un budget modeste et une forte activité sur LinkedIn.
- Apollo.io est idéal pour les entreprises cherchant à automatiser des campagnes à grande échelle avec une base de données étendue.
- Les deux outils s’intègrent avec des plateformes comme Sales Navigator, mais leurs philosophies diffèrent : personnalisation vs volume.
Fonctionnalités techniques : Breakcold vs Apollo.io
Voici une comparaison détaillée des fonctionnalités techniques des deux plateformes, avec un focus sur la recherche de contacts, la gestion des prospects, et les intégrations.
1. Recherche de contacts
Breakcold : recherche ciblée via LinkedIn
Breakcold ne dispose pas d’une base de données interne massive, mais s’appuie sur des intégrations avec des outils comme LinkedIn Sales Navigator ou Pappers pour identifier des prospects. Son point fort est la possibilité de suivre les interactions sociales (vues de profil, commentaires) pour qualifier les leads.
- Mécanisme : Importation de listes depuis Sales Navigator ou CSV, avec enrichissement manuel des données (ex. : ajout de numéros via Pappers).
- Filtres : Basés sur les critères de LinkedIn (rôle, secteur, localisation), mais moins granulaires qu’Apollo.io.
- Exemple d’usage : Une PME SaaS importe une liste de 100 directeurs marketing depuis Sales Navigator, puis utilise Breakcold pour liker leurs posts LinkedIn et envoyer un message personnalisé.
- Spécificité technique : Suivi des interactions sociales en temps réel, avec un score d’engagement pour prioriser les prospects chauds.
Apollo.io : base de données massive
Apollo.io excelle dans la recherche de contacts grâce à sa base de données de 270 millions de profils, enrichie via un processus de waterfall enrichment (requêtage de multiples sources). Les utilisateurs peuvent appliquer plus de 200 filtres, comme les technologies utilisées ou les signaux d’achat.
- Mécanisme : Recherche directe dans la base, avec validation des emails via un processus en 7 étapes (taux de bounce < 5-10 %).
- Filtres : Très avancés (ex. : entreprises avec une levée de fonds récente, utilisant Salesforce).
- Exemple d’usage : Une PME tech identifie 500 DSI dans des entreprises de 50-200 employés en Europe, avec emails et numéros vérifiés, en moins de 24 heures.
- Spécificité technique : Algorithmes de scoring pour classer les leads par pertinence, mais des utilisateurs signalent des données parfois obsolètes, surtout hors États-Unis.
Vainqueur : Apollo.io, pour sa base de données massive et ses filtres avancés. Breakcold est plus limité, mais compense par son intégration avec LinkedIn.
2. Gestion des prospects
Breakcold : CRM relationnel
Breakcold propose un CRM intégré qui centralise les interactions avec les prospects (emails, messages LinkedIn, notes). Son interface visuelle, sous forme de pipeline, facilite le suivi des leads à travers les étapes du funnel (contact initial, relance, RDV).
- Fonctionnalités : Ajout de notes personnalisées, suivi des interactions LinkedIn (ex. : réponse à un commentaire), et rappels automatiques pour les relances.
- Exemple d’usage : Un consultant B2B ajoute un prospect dans Breakcold, note qu’il a aimé son dernier post LinkedIn, et planifie un message de suivi dans 3 jours.
- Spécificité technique : Synchronisation bidirectionnelle avec LinkedIn pour capturer les interactions sans saisie manuelle.
Apollo.io : automatisation et enrichissement
Apollo.io intègre un CRM avec des fonctionnalités d’automatisation avancées, comme l’enrichissement automatique des données (ajout de titres, technologies) et la gestion des séquences d’outreach. Les utilisateurs peuvent segmenter les leads avec des tags dynamiques.
- Fonctionnalités : Enrichissement des profils via CSV, scoring des leads, et rapports sur les performances des campagnes (ouvertures, réponses).
- Exemple d’usage : Une PME marketing enrichit une liste de 200 contacts avec des données firmographiques, puis segmente les leads en fonction de leur score de pertinence.
- Spécificité technique : API RESTful pour synchroniser les données avec des CRM externes, mais l’interface peut être complexe pour les novices.
Vainqueur : Breakcold, pour son CRM intuitif et son focus relationnel. Apollo.io est plus puissant, mais peut être intimidant pour les petites équipes.
3. Intégrations No-Code
Breakcold : écosystème connecté
Breakcold s’intègre avec des outils no-code comme Zapier, Make, et des plateformes comme Sales Navigator, Lemlist, ou Pappers. Ces intégrations permettent d’importer des données ou d’exporter des interactions vers d’autres systèmes.
- Connectivité : Synchronisation des contacts avec Google Sheets ou un CRM via Zapier.
- Exemple d’usage : Une PME connecte Breakcold à Lemlist pour envoyer des emails personnalisés aux prospects identifiés via Sales Navigator.
- Spécificité technique : Workflows no-code configurables en 10 minutes, avec des templates pour les PME.
Apollo.io : intégrations robustes
Apollo.io propose des intégrations natives avec HubSpot, Salesforce, Pipedrive, et des outils no-code comme Zapier. Sa force est la synchronisation bidirectionnelle des données, idéale pour les équipes utilisant plusieurs systèmes.
- Connectivité : Mise à jour automatique des leads dans Salesforce avec les données enrichies d’Apollo.io.
- Exemple d’usage : Une PME tech synchronise 300 leads d’Apollo.io avec HubSpot, ajoutant automatiquement les numéros de téléphone et les technologies utilisées.
- Spécificité technique : API performante, mais moins d’intégrations spécifiques pour LinkedIn que Breakcold.
Vainqueur : Égalité. Breakcold excelle pour les intégrations LinkedIn et no-code, tandis qu’Apollo.io est plus adapté aux CRM complexes.
Breakcold vs Apollo.io : avantages et limites
Breakcold
Avantages :
- Focus relationnel : Idéal pour les PME qui misent sur LinkedIn et les interactions personnalisées.
- Interface intuitive : Facile à prendre en main, même pour les non-techniques.
- Tarification accessible : À partir de 29 $/mois, parfait pour les petits budgets.
Limites :
- Base de données limitée : Dépendance à des outils externes comme Sales Navigator ou Pappers.
- Moins d’automatisation : Moins adapté aux campagnes à grande échelle.
- Filtres moins avancés : Moins de granularité que Apollo.io.
Apollo.io
Avantages :
- Base de données massive : 270 millions de contacts, avec 200+ filtres.
- Automatisation puissante : Enrichissement et segmentation avancés.
- Intégrations CRM : Parfait pour les équipes utilisant HubSpot ou Salesforce.
- Plan gratuit : Accès limité, mais idéal pour tester.
Limites :
- Précision variable : Données parfois obsolètes hors États-Unis.
- Complexité : Courbe d’apprentissage pour les petites équipes.
- Coût des crédits : Les numéros de téléphone consomment beaucoup de crédits (5 crédits par numéro).
- Conformité critiquable : Pratiques de scraping et gestion des DNC moins robustes.
Comment choisir entre Breakcold et Apollo.io ?
Choisissez Breakcold si :
- Vous privilégiez LinkedIn comme canal principal.
- Vous avez un budget limité (à partir de 29 $/mois).
- Vous voulez une interface simple et un CRM relationnel.
- La conformité RGPD est une priorité.
- Vous utilisez déjà Sales Navigator ou Pappers pour les données.
Cas d’usage idéal : Une PME SaaS avec une équipe de 3 commerciaux qui prospecte 50-100 leads/mois via LinkedIn.
Choisissez Apollo.io si :
- Vous avez besoin d’une base de données massive pour des campagnes à grande échelle.
- Vous utilisez des CRM complexes comme Salesforce ou HubSpot.
- Vous voulez des filtres avancés pour cibler des niches spécifiques.
- Vous êtes prêt à investir dans des crédits supplémentaires pour les numéros.
Cas d’usage idéal : Une PME tech avec une équipe de 5+ commerciaux ciblant 500+ leads/mois à l’international.
Comment utiliser Breakcold ou Apollo.io : 5 étapes pratiques
Pour Breakcold
- Importez vos prospects : Utilisez Sales Navigator ou Pappers pour créer une liste de 100 contacts, puis importez-la via CSV.
- Enrichissez les profils : Ajoutez des données manuelles (ex. : numéros via Pappers) ou suivez les interactions LinkedIn.
- Configurez le CRM : Créez un pipeline avec des étapes (contact, relance, RDV) et ajoutez des notes personnalisées.
- Engagez via LinkedIn : Likez un post ou envoyez un message personnalisé directement via l’interface du logiciel, planifiez une relance dans 3 jours.
- Analysez les performances : Consultez le tableau de bord pour identifier les prospects les plus engagés.
Pour Apollo.io
- Recherchez des leads : Appliquez des filtres (ex. : DSI, PME tech, Europe) pour générer une liste de 200 contacts.
- Validez les données : Exportez un échantillon en CSV pour vérifier le taux de bounce (< 10 %).
- Enrichissez les profils : Ajoutez des données firmographiques via l’outil d’enrichissement.
- Intégrez avec un CRM : Synchronisez les leads avec HubSpot ou Salesforce via Zapier.
- Analysez les métriques : Consultez les rapports pour ajuster vos ciblages (ex. : focus sur les entreprises avec signaux d’achat).
Pièges à éviter
Breakcold
- Ne pas enrichir les données : Sans Sales Navigator ou Pappers, la liste de prospects sera limitée.
- Ignorer les relances : Les prospects LinkedIn nécessitent un suivi régulier.
- Ciblage vague : Des filtres mal définis réduisent l’engagement.
Apollo.io
- Surestimer la précision : Vérifiez les données hors États-Unis pour éviter les bounces.
- Sous-estimer les coûts : Les crédits pour numéros s’épuisent vite.
- Complexité initiale : Formez votre équipe pour maîtriser l’interface.
Conclusion : Breakcold ou Apollo.io en 2025 ?
Breakcold est la solution idéale pour les PME qui misent sur une prospection relationnelle via LinkedIn, avec une interface simple et un prix accessible. Apollo.io, avec sa base de données de 270 millions de contacts et ses outils d’automatisation, convient aux entreprises visant des campagnes à grande échelle et utilisant des CRM complexes. Votre choix dépendra de votre budget, de votre stratégie (LinkedIn vs volume), et de vos besoins en données.
Testez Breakcold si vous cherchez la simplicité et l’engagement social, ou explorez le plan gratuit d’Apollo.io pour évaluer sa base de données. Pour une stratégie sur mesure, contactez notre équipe chez Keren pour un café digital avec Théo, expert en prospection B2B, et découvrez comment intégrer ces outils à vos processus. À vous de jouer !